Présentation des solutions :

Les dernières générations d'imprimantes/MFPs en réseau sont des outils efficaces pour parvenir à une réduction des coûts. Cependant, ils posent problème en terme de confidentialité et de disponibilité. Soit le périphérique est déjà utilise par une autre personne, ou les documents imprimés ne sont jamais récupérés, mélanges avec ceux d'un autre utilisateur ou simplement jetés dans la corbeille à papier.

De plus, les gestionnaires ont besoin de répondre à ces questions : qui imprime ? ce périphérique est-il utilisé à sa capacité nominale ? Comment imprimer un document confidentiel sur un périphérique partagé sans devoir se précipiter pour récupérer le document avant que quelqu'un d'autre ne le prenne ? Comment contrôler la mise en place de la politique d'impression de la société ?

Solution : Safecom

La réponse à ces questions peut être simple : imprimez seulement vos documents lorsque vous en avez besoin sur le bon périphérique. En changeant pour cette nouvelle approche, Les solutions Safecom aident l'utilisateur final à utiliser efficacement les bons outils, nous sécurisons la confidentialité des documents critiques et nous pouvons authentifier et tracer l'utilisation des périphériques par la même occasion.

La solution SafeCom est particulièrement conçue ainsi pour aider les départements Achats et Informatique à réaliser leurs objectifs de réduction des coûts et d'amélioration de la disponibilité des systèmes, tout en offrant aux utilisateurs finaux de nouvelles fonctionnalités faciles à utiliser

SafeCom Pull Print est une solution simple et efficace à utiliser au quotidien dans l'environnement bureautique :

L'utilisateur soumet son travail d'impression depuis son poste de travail, cependant le document n'est plus envoyé directement à l'imprimante, mais stocké temporairement sur le disque du serveur. Lorsque l'utilisateur s'authentifie sur le périphérique (au moyen d'un code ou d'un badge) il peut récupérer ses documents et les 'tirer' depuis le serveur vers l'imprimante.

Les documents qui ne sont pas récupérés seront automatiquement supprimés du serveur au bout d'une durée d'expiration prévue par l'administrateur.

Safecom Pull Print simplifie aussi la mise en place du serveur d'impression ainsi que la configuration des postes de travail, en réduisant le nombre de files d'attentes d'impression, idéalement jusqu'à n'avoir qu'une seule file d'attente d'impression quel que soit le nombre de périphériques

Architecture Logicielle de SafeCom

SafeCom est architecturé autour du logiciel serveur « SafeCom G2 » et du logiciel client SafeCom Go installé sur les imprimantes et MFPs. Chaque composant du système a été conçu de façon à minimiser l'impact de la solution sur l'infrastructure réseau existante, les postes de travail, les serveurs d'impression et les périphériques.

De plus, il est possible d'intégrer SafeCom sans effort avec des applications existantes, au moyen d'un ensemble d'APIs programmables.