Document Server Gold MFP Edition

La solution de gestion documentaire idéale pour les petits bureaux ou les départements de grandes entreprises de moins de 25 collaborateurs.

Résumé des fonctions :

• La solution d'archivage électronique pour des petits groupes de travail ;
• Archiver, organiser et gérer tout type de fichiers PC ;
• Créer des CD et DVD de vos archives ;
• Recherches et récupération rapide de tout document archivé ;
• Installation et configuration en quelques minutes sans serveur dédié.

Avec plus de 5,000 installations et plus de 10 ans de vie, vous pouvez faire toute confiance à Open Text Document Server Gold pour la gestion de vos archives.

Les petits groupes de travail de petites ou de grandes Sociétés ont souvent besoin de requérir à un outil d'archivage, mais ils sont freinés par la complexité et le coût de telles solutions tant à l'acquisition qu'à la mise en oeuvre. Ils recherchent donc une solution économique et simple mais qui dispose de la plupart des fonctions clés de ces systèmes onéreux. La version dite "Lite" de ces solutions onéreuses et souvent très tronquée et donc inutilisable.

Open Text Document Server Gold 8.x a été conçu justement pour répondre aux contraintes de ces utilisateurs exigeants mais qui souhaitent une solution prête à l'emploi "out-of-the-box", robuste et qui peut être mise en oeuvre très rapidement sans requérir à des informaticiens experts.

Open Text Document Server Gold n'est pas une version 'lite'. Parmi les fonctions proposées vous trouverez :

• Une licence Document Server Administrateur pour créer et gérer vos entrepôts d'archivage ;
• Une interface utilisateur de type Glisser/Déposer pour insérer vos fichiers dans l'archive ;
• Support d'entrepôts d'archivage multiples ;
• Un visualiseur de document qui supporte près de 200 formats PC différents incluant les PDF et les email ;
• Une recherche plein texte pour une récupération rapide et simple ;
• Une licence Document Server Search pour des utilisaters qui n'auront que des droits de lecture seule ;
• Support d'archivage sur support CD ou DVD ;
• Supporte jusqu'à 25 utilisateurs Alchemy Search (licences à acquérir séparément) ;
• Peut être enrichi par les modules Alchemy Scan Imaging ou DataGrabber COLD (licences à acquérir séparément);
• Vos entrepôts d'archives peuvent être rajoutés à tout moment dans un système complet Alchemy Server. Ils peuvent aussi être partagés par un autre système Alchemy utilisé par des milliers d'entreprises dans le monde entier.

Pour s'assurer de l'intégrité d'un document et dans le respect des régulations internationales, toous les fichiers sont archivés dans un entrepôt sécurisé non accessible en dehors des processus d'Open Text Document Server. Ce qui signifie que vos archives peuvent être stockées sur tout poste de travail PC en toute sécurité. Pour contrôler l'accès et protéger vos documents sensibles, l'Administrateur peut aussi protéger obliger la saisie d'un mot de passe soit au niveau de l'entrepôt, soit du dossier, soit au niveau du Document lui même.

Les archives peuvent être publiées sur CD ou DVD en utilisant des outils fournis. Cette méthode permet de créer une archive autonome qui comprendra les outils de recherche embarqués sur tout disque dans lequel vous inclurez les données, index, le moteur de recherche Alchemy Search. Cette fonctionnalité vous permettra d'ouvrir des horizons pour :

• Partager vos archives avec d'autres bureaux de votre société ;
• Partager vos archives avec vos clients ;
• Produire du contenu de type découverte ou présentations ;
• Satisfaire les demandes d'informations de la part de vos auditeurs

Mobilité et montée en charge :

Les autres solutions concurrentes dite 'Lite' ne permettent très souvent aucune montée en charge et vous obligeront donc à acquérir la version complète onéreuse. Avec Open Text Document Server Gold vous pouvez basculer à tout moment vers Open Text Document Server Enterprise. De plus tous vos entrepôts de données sont compatibles avec le reste de la Suite des modules de traitement des archives d'Open Text Document Server. De plus le format Open Text Document Server est ouvert aux autres grandes applications du fait des Standards respectés.