La solution Fax for MFP de Captaris

Cette solution est basée sur Rightfax automatise le flux de documents provenant des périphériques de bureau et MFP :

Les utilisateurs envoient la télécopie sortante via l'interface utilisateur de l'écran tactile du Multifonction et la numérisation du document pour routage vers le serveur RightFax avec les instructions de télécopie jointes. Les télécopies entrantes arrivent sur le serveur RightFax d'où elles peuvent être dirigées vers un périphérique réseau, envoyées à un logiciel de capture pour extraction de données, ou archivées dans un référentiel de type Alchemy.

Avantages pour vos activités :

• Gestion centralisée et outils d'administration ;
• Réduisez le nombre de périphériques de bureau en permettant aux utilisateurs de télécopier à partir du même périphérique que celui employé pour imprimer, copier et numériser ;
• Optimisez vos Investissements en infrastructure informatique en éliminant le besoin de télécopieurs autonomes, de fournitures et contrats d'assistance associés, et de lignes téléphoniques ;
• Effectuez le suivi du trafic de télécopie pour des besoins de conformité et de sécurité ;
• Recevez un accusé de livraison des télécopies pour des besoins de suivi et de surveillance ;
• Livraison, réception et suivi sécurisés de documents ;
• Rassemblez le courrier électronique et la télécopie en un lieu centralisé, afin de permettre aux utilisateurs d'améliorer la productivité et de réduire le temps passé, le coût et la complexité de l'échange de documents métier importants ;
• Sécurité et conformité améliorées.

Caractéristiques générales :

• Gestion centralisée et outils d'administration ;
• Livraison intelligente de télécopies sortantes à partir de périphériques MFP ;
• Fonctions avancées d'envoi RightFax ;
• Génération de rapports, suivi et notifications RightFax disponibles ;
• Annotation avec codes de facturation ;
• Plateforme évolutive.