Cabinet d'Avocats - Bénéfices

1 - Editeur :

Open Text fait partie des grands acteurs du marché de l'ECM du secteur LEGAL/JURIDIQUE garantissant une pérennité forte de l'offre edocs.

2 - Référentiel Unique orienté Client/affaire :

Edocs Legal permet de construire un référentiel Client/affaire électronique regroupant pour chaque affaire l'ensemble des pièces et échanges clients.

3 - Amélioration des Flux d'informations :

Permet aux Avocats, aux secrétaires, et aux départements responsables du traitement documentaire de fluidifier chaque phase de création / traitement d'un document.

Fonctions :

• Intégration d'Applications ;
• Gestion des Versions de documents ;
• Intégration de la Messagerie ;
• Identification de Documents ;
• Méta Donné Client-Affaires ;
• Modèle de Sécurité ;
• Accès Distant.

4 - Collaboration Centrée sur l'Affaire :

Fonctionnalités :

• Un espace de travail virtuel organisé qui remplacera le système de gestion de fichiers classiques ;
• Aux collaborateurs du Cabinet même géographiquement dispersés, de travailler sur les mêmes affaires, dossiers, expertises, clients et autres parties extérieures ;
• De partager la connaissance de manière explicite ;
• Fournit un seul point d'accès pour toute l'information concernant les documents, les notes, tâches, contacts et événements ;
• Images digitalisées de documents ;
• Connecteurs pour les "time & billing", CRM, etc ;
• Sécurité Intranet et Extranet et notification ;
• Gestion des E-mails.

5 - Visibilité (groupe & personnelle) :

Fonctionnalités :

• Permet Aux Avocats, aux clients et aux autres membres de disposer de vues et d'informations, consolidées ou transversales, des Affaires ;
• Aux utilisateurs de créer une vue sur les informations qui les intéressent directement ex: bureau de l'avocat ;
• Pages personnelles ou Clients ;
• Résumé des tâches, événements et documents ;
• Connecteurs vers d'autres applications juridiques ;
• Notification Automatique.