Cabinet d'Avocats - Problématique

Les cabinets d'avocats sont souvent équipés de système de Gestion pour le Cabinet (Facturation, Temps passé, ..) avec des logiciels comme Cycéron, Avocatext,...

Par ailleurs le Cabinet doit de plus en plus apporter des solutions aux collaborateurs pour mieux gérer l'ensemble des pièces relatives à une affaire (emails, courriers, FAX, documents Office, ..). Les systèmes de gestion offrent quelques fonctions de GED mais ne peuvent réellement se substituer à une vraie solution de GED (mauvaise gestion des Emails entrées/sorties, pas de Portail Affaires, Pas de Dataroom,..).

Rappel des limitations Stockage des dossiers Clients/affaire sur un Serveur Bureautique

• Visibilité de plus en plus difficile des arborescences de type Serveur Bureautique ;
• Difficulté de recherche de documents, de trouver la bonne version ;
• Besoin de gérer correctement et de classer les échanges de plus en plus nombreux de type-Mails ;
• Besoin de conservation légale des messages électroniques ;
• Besoin de collaborer à distance sur des affaires, pas facile à mettre en oeuvre sur des Serveurs Bureautique ;
• Sécurité des documents et confidentialité ;
• Archivage des dossiers GED & Emails.