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Transformer votre Office 365 en un véritable système de GED Entreprise

By d.velop pour Office 365

Libérer la puissance de SharePoint

D.velop pour Office 365

D.velop pour Office 365, la suite logicielle pour SharePoint On Premise et SharePoint Online libère tout le potentiel de l’application SharePoint en le transformant  en une véritable plateforme de GED très intuitive et  connectée à toutes vos sources de contenus (SAP, SalesForce, Dynamics 365 CRM, ..) pour automatiser tous vos processus métiers.  

Challenges SharePoint

Isolation / Information Silos

Par défaut SharePoint est utilisé pour gérer une partie useulement des informations/ documents de l’Entreprise, mais de nombreux autres sources sont dispersées dans d’autres Silots d’information .

Expérience utilisateur difficile à adopter

La GED SharePoint reste en standard un environnement assez complexe  à utiliser  (librairies, content type ) et  parfois diffcile à appréhender par les métiers résultant souvent par un rejet d’utiliser SharEPoint comme GED d’Entreprise.

Fonctions GED manquantes

La GED SharePoint malgré de nombreuses fonctionnalités présente des lacunes majeures notamment dans la navigation,  l’héritage des métadonnées, intégration simple de données externes (ERP, CRM, .).

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Bénéfices clés  D.velop pour Office 365

fonctione de ged icone

Fonction de gouvernance

  • d.velop configure vos plans de classement GED  dans un temps record via une interface Web.
  • Temps de déploiement réduit par 3 & coûts réduits par 2 grâce à une interface de configuration Cloud trés simple
  • d.velop permet de définir des vues métiers différentes en quelques click.

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Forte Adoption Utilisateur

  • Avec d.velop les utilisent disposent d’une interface trés intuitive 
  • Intégration au bureau Windows
  • Intégration de la GED à Microsoft Outlook
  • Intégration à la Suite Office (Word, Excel, ..)
  • Visualisation des données à 360 °

 

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Fonctions GED Avancées

  • Fonctions d’héritage de métadonnées à plusieurs niveaux
  • Vues dynamiques
  • Viewer intégrée dans l’interface Web
  • Pannel d’actions personnalisables
  • Intégration Flow et Nintex
  • Intégration de sources externes (ERP, CRM,..)

Connecteurs métiers 

Fonctionnalités

Vue à 360 % D.velop Center 

d.velop dispose d’une interface Web unifiée avec
  • Navigation type explorer
  • Pannel d’actions contextuel
  • Viewer intégrée
  • Ajout de document avec héritage des métadonnées

Ecspand Sidebar

ecspand offre une interface depuis le bureau Windows permettant de :
  • Consulter les documents
  • Rechercher des documents
  • Ajout de document avec un simple drag & drop
  • Mise à jour des métadonnées

Intégration Outlook 

L’intégration Outlook permets :
  • Drag & Drop des Emails dans la GED SharePoint
  • Fonction de recherche
  • Accés à des plans de classement multiples
  • Indexation de documents depuis Outlook