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Dématérialisation des demandes d'engagement budgétaire

Découvrez la puissance du moteur de formulaire/Workflow de Laserfiche au travers d’une solution moderne, mobile et prête à l’emploi.

Evaluez la solution

DEMATERIALISATION DES DEMANDES D’ENGAGEMENTS BUDGETAIRES

La solution proposée par Inge-Com permet  d’automatiser tout le processus de traitement des demandes d’engagement budgétaire: soumission de la demande au travers d’un formulaire personnalisé, circuit d’approbation multi-niveaux, archivage des demandes, affectation des codes analytiques budgétaires. Version Full Mobile en Standard.

La plateforme de dématérialisation Laserfiche est hautement personnalisable, sans aucun développement. Elle vous permet d’étendre l’outil aux autres processus de l’Entreprise (RH, Ventes, Qualité, Juridique,…) et de capitaliser sur votre investissement.

POINTS CLES

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DESIGNER GRAPHIQUE

Laserfiche propose une solution complète de gestion de formulaires électroniques capables de remplacer tous vos formulaires papier avec des capacités de formules type Excel pour éviter tout développement.

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PORTAIL FORMULAIRE

Les utilisateurs accèdent à un Portail Formulaire en mode Self Service pour effectuer leur demande d’engagement budgétaire et suivre l’état d’avancement.  Le client Mobile Laserfiche permet aussi de soumettre un formulaire, de le valider ou de suivre son statut.

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WORKFLOW TRES PUISSANT SANS CODE

Le Moteur de formulaires est proposé avec un designer de Workflow très simple à utiliser pour concevoir votre circuit d’achat personnalisé.

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INTEGRATION LASERFICHE

Les demandes d’engagement budgétaire une fois validées stockées dans la GED Laserfiche et initialise automatiquement un Workflow de préparation de bon de commande.

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MOBILITE

Laserfiche forms est une solution full responsive design avec en plus des apps dédiées pour chaque système (IOS, Andoid, …). Toutes les fonctions de la solution de demande d’engagement sont disponibles depuis le smartphone.

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CATALOGUE D’APPLICATIONS

Laserfiche Forms fournit en standard une bibliothèque d’applications pour les métiers de l’Entreprise (demande d’engagement budgétaire, demande de congés, …) prêtes à l’emploi et personnalisables très rapidement.

Demande de démonstration personnalisée par Webex

Votre nom (obligatoire)

Votre email (obligatoire)

Société

Fonctionnalités

SOUMISSION DE LA DEMANDE D’ACHAT

L’utilisateur depuis son Portail remplit sa demande d’engagement budgétaire en quelques clics et la soumet pour validation. L’application affiche automatiquement les codes analytiques d’imputation et recalcule le solde restant.

WORFLOW DE VALIDATION DES DEMANDES D’ACHAT

La solution propose en standard un circuit de validation des demandes avec la possibilité d’avoir plusieurs valideurs parallèles ou séquentiels et d’inclure aussi de nombreuses règles de gestion.

SUIVI GRAPHIQUE DES DEMANDES

L’utilisateur dispose depuis son Portail Web ou Smartphone, une vue graphique du statut de ses demandes avec la possibilité de réaliser des filtres par date, par processus.

OUTIL GRAPHIQUE DE CONCEPTION DU FORMULAIRE

Laserfiche propose en standard un outil graphique permettant de personnaliser très facilement votre formulaire demande d’engagement budgétaire en y ajoutant une charte graphique, des champs personnalisés, des tableaux et des formules de calcul.

SUPERVISION DES PROCESSUS

Laserfiche propose plusieurs tableaux de bord pour monitorer et optimiser les processus déployés. On peut en plus réaliser de nombreux reports.

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A day in the life

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Versions, versions

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Updates

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Bénéfices

Simplification et accélération du traitement illustration

Simplification et accélération
du traitement

Diminution du nombre d'erreurs illustration

Diminution du nombre
d’erreurs

ROI rapide simple à mesurer illustration

ROI rapide simple
à mesurer

Réduction des coûts de traitement illustration

Réduction des coûts de traitement

Suivi en temps réel des états financiers illustration

Suivi en temps réel
des états financiers

Amélioration de la relation fournisseur illustration

Amélioration de la relation
fournisseur

Respect des délais de paiement illustration

Respect des délais
de paiement

Suppression des saisies manuelles illustration

Suppression des saisies
manuelles

Promotion zéro papier dans votre entreprise illustration

Promotion zéro papier
dans votre entreprise

Traçabilité de la facture dans tout son processus illustration

Traçabilité de la facture dans tout son processus

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