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Dématérialisation fiscale des factures clients

Supprimez les factures papiers et automatisez le traitement des factures clients fournisseurs pour réduire vos coûts de traitement.

Evaluez la solution

DEMATERIALISATION FISCALE DES FACTURES CLIENTS 

La solution proposée par Inge-Com, basée sur la plateforme de dématérialisation Laserfiche, permet de supprimer les factures papiers en proposant un processus complet d’automatisation de capture et transmission de factures électroniques tout en respectant le cadre réglementaire en vigueur.

La plateforme de dématérialisation Laserfiche est hautement personnalisable, sans aucun développement. Elle vous permet d’étendre l’outil aux autres processus de l’Entreprise (RH, Ventes, Qualité, Juridique,…) et de capitaliser sur votre investissement.

POINTS CLES

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CAPTURE DES FACTURES CLIENTS

La solution permet facilement la capture des factures issues des principaux logiciels de comptabilité ou ERP (Sage, Cegid, Baan, Microsoft NAV …).

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CLASSEUR FACTURES CLIENTS

La solution constitue un classeur électronique de factures clients classés selon plusieurs critères.

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WORKFLOW FACTURES CLIENTS

Le Worklfow Laserfiche prend en charge toutes les étapes de la dématérialisation fiscale depuis la capture, classement automatique, émission des factures et reporting.

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MULTI-CANALE

La solution est capable de transmettre aux clients les factures selon plusieurs méthodes: messagerie électronique, facture signée, papier, Chorus, EDI.

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VALEUR PROBANTE

La solution stocke les factures électroniques sur un coffre-fort électronique à valeur probante respectant toutes les normes en vigueur.

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SIGNATURE

La solution propose en standard une signature de type RGS** pour être en conformité avec la législation en cours.

Demande de démonstration personnalisée par Webex

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Société

Fonctionnalités

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CAPTURE ET CLASSEMENT DES FACTURES CLIENTS 

La solution capture les factures clients émises depuis le logiciel comptable et génère automatiquement un classeur électronique avec de nombreuses possibilités de classement (par année, par ordre alphabétique …).

TRAITEMENT DES FACTURES

Le système envoie ensuite les factures sur la plateforme EDC qui va prendre en charge les opérations:

1- Signature et horodatage des factures avec le certificat RG** du client.

2- Envoi aux clients par email les factures signées.

3- Archivage dans un coffre électronique à valeur probante pendant la durée légale de conservation.

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SUIVI STATUT DES EMISSIONS DE FACTURES

Le système permet de suivre très simplement le statut des factures émises avec plusieurs vues GED en standard (en cours d’émission, notification émise, facture téléchargée par le client …).

RECHERCHE DES FACTURES

De nombreuses recherches sont proposées par la solution:

  • Recherche full Texte,
  • Recherche par métadonnées (numéro de facture, nom du client…),
  • Recherche avancée,
  • Sauvegarde des recherches.
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Vidéos

Vue globale de Laserfiche

Introduction à Laserfiche 

Nouveautés Laserfiche 10.2

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Bénéfices

Simplification et accélération du traitement illustration

Simplification et accélération
du traitement

Diminution du nombre d'erreurs illustration

Diminution du nombre
d’erreurs

Réduction des coûts de traitement illustration

Réduction des coûts
de traitement

Suivi en temps réel des états financiers illustration

Suivi en temps réel
des états financiers

Traçabilité de la facture dans tout son processus illustration

Traçabilité de la facture dans tout son processus

Promotion zéro papier dans votre entreprise illustration

Promotion zéro papier
dans votre entreprise

ROI rapide, simple à mesurer illustration

ROI rapide, simple à mesurer

Suppression des saisies manuelles illustration

Suppression des saisies
manuelles

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