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Dématérialisation des factures fournisseurs

Plus de 40.000 clients dans le monde ont fait confiance à Laserfiche pour automatiser leurs processus métiers.

Evaluez la solution

DEMATERIALISATION DES FACTURES FOURNISSEURS

La solution proposée par Inge-Com permet de digitaliser et d’automatiser tout le processus de traitement des factures multi-sites : capture intelligente et extraction, circuit d’approbation multi-niveaux, archivage des factures, rapprochement facture-commande, intégration automatique des écritures comptables dans votre logiciel comptable.

La plateforme de dématérialisation Laserfiche est hautement personnalisable, sans aucun développement. Elle vous permet d’étendre l’outil aux autres processus de l’Entreprise (RH, Ventes, Qualité, Juridique,…) et de capitaliser sur votre investissement.

POINTS CLES

multi sites icone

CAPTURE MULTI-SITES

La solution permet la capture des factures papier, Email ou EDI. Une architecture de scan distribuée est supportée pour les Entreprises disposant de plusieurs sites géographiques.

LAD/RAD icone

TECHNOLOGIE OCR DE LAD/RAD

INGE-COM fournit et implémente des solutions de sécurisation et de contrôle de coût des impressions et des copies emphase avec les problématiques de confidentialité, de facilité d’utilisation et de respect de l’environnement.

workflow icone

WORKFLOW TRES PUISSANT SANS CODE

Avec plus de 250 activités de Workflow prêtes à l’emploi, Laserfiche permet de modéliser et personnaliser très facilement et rapidement votre processus de traitement de facture sans aucun développement.

integration icone

INTEGRATION COMPTABLE

Laserfiche Connector permet, sans aucun développement, d’interfacer votre application comptable (Sage, Cegid, …) et Laserfiche pour effectuer des recherches ou indexer automatiquement des documents.

mobile icone

ERGONOMIE MOBILE

Laserfiche propose une interface de navigation moderne de type HTML5 et dispose d’une version mobile pour tablettes et Smartphones (IOS, Android, …).

catalogue d'appli icone

CATALOGUE D’APPLICATIONS

Laserfiche Forms fournit en standard une bibliothèque d’applications pour les métiers de l’Entreprise (demande d’enagement budgétaire,  demande de congés, …) prêtes à l’emploi et personnalisables très rapidement.

Demande de démonstration personnalisée par Webex

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Société

Fonctionnalités

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Capture des factures, Extraction des données facture

Pour extraire les données factures nous utilisons le moteur de LAD/RAD Readsoft doté des meilleurs mécanismes de reconnaissance du marché dont un moteur d’auto-apprentissage. Cette solution se distingue par sa facilité d’adoption par les comptables et sa facilité de mise en oeuvre.

Classeur électronique de factures

Les factures sont automatiquement importées dans Laserfiche et classées selon le plan de classement défini. On peut également appliquer un plan de nommage factures.

laserfiche capture d'écran
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Recherche Full texte et par mots clés

  • Tout le monde peut facilement accéder aux factures, à tout moment, dans la limite des droits alloués à chaque salarié.
  • Recherche par mots clés et/ou full Texte.
  • Accès multiple client Outlook, Client riche, Client Web, Ipad, …
  • Sécurité et contrôle à plusieurs niveaux.

Workflow d’approbation factures, rapprochement factures commandes

Laserfiche propose en standard un outil graphique pour concevoir des Workflow sans aucun effort de développement avec environ 250 activités Laserfiche prédéfinies, telles que :

      • Classement dynamique
      • Fonctions de notification
      • Décision de routage
      • Condition parallèle, série
      • Escalade
      • Délégation
      • Opérations sur des bases de données (lecture, écriture,..)
      • Accès à des Web Services
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Intégration des écritures comptables

Laserfiche Connector permet de s’intégrer à toute application métier (CRM, ERP, custom, …) sans aucun développement par reconnaissance des zones de recherche de l’application de gestion.

Un Wizard permet de configurer l’intégration en quelques clics (de centaines d’applications certifiées par Laserfiche).

On peut également utiliser ce mécanisme pour auto-indexer des documents.

CETTE SOLUTION VOUS INTERESSE ?

Vidéos

Une journée avec Laserfiche

A day in the life

Le Lorem Ipsum est simplement du faux texte employé dans la composition et la mise en page avant impression.

Un Intranet que vous allez aimez

An intranet you’ll actually like

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Versions

Versions, versions

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Mises à jour

Updates

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Bénéfices

acceleration icone

Simplification et accélération du traitement

diminution erreurs icone

Diminution du nombre d’erreurs

ROI

ROI rapide simple à mesurer

reduction des couts icone

Réduction des coûts de traitement

suivi icone

Suivi en temps réel des états financiers

relation fournisseur icone

Amélioration de la relation fournisseur

respect icone

Respect des délais de paiement

suppression icone

Suppression des saisies manuelles

promotion 0 papier icone

Promotion zéro papier dans votre entreprise

tracabilite icone

Traçabilité de la facture dans tout son processus

Produits associés

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