Ediscovery

Le module eDiscovery d'Iron Mountain est l'application de recherche électronique proposée dans un contexte d'audit ou de champs de Recherche dans le domaine Juridique/légal.Elle peut être installée sur le poste d'un auditeur ou d'un conseiller juridique.

Pour définir de nouvelles recherches à l'aide de l'option eDiscovery, les auditeurs doivent sélectionner des boîtes aux lettres cibles, puis définir des critères de recherche par mots clés (dans l'en-tête, corps de texte et pièces jointes) et sur les attributs (date, nom de l'expéditeur, etc.) des messages, rendez-vous, contacts, etc.

Des requêtes efficaces de recherche peuvent ainsi être créées pour retrouver tous les types d'objet Exchange, notamment les messages, les entrées de calendrier, les contacts et les notes. Les résultats des recherches peuvent être affichés dans eDiscovery ou exportés au format PST d'Outlook.

Principaux avantages

• Permet de procéder à une recherche exhaustive de toutes les ressources de messagerie et génère des économies en temps et en argent par rapport à des solutions traditionnelles de recherche de messages électroniques;
• Protège les ressources de courrier lors des litiges, avec des blocages de rétention (Legal Hold) au niveau des messages, de manière à réduire les risques de pénalités ou d'amendes pour destruction de preuves;
• Permet d'accéder au contenu intégral des boîtes aux lettres, notamment à tous les messages et tous les destinataires (De, À, Cc, Bcc), ainsi qu'à tous les éléments de messagerie (messages électroniques, calendriers, contacts, etc.);
• Permet de reconstituer des événements complexes et de comprendre le comportement des utilisateurs dans le cadre de litiges et d'enquêtes;
• Offre des fonctions de collaboration efficaces permettant de rechercher, de partager, de bloquer, de vérifier et de marquer les résultats pour exportation;

• Exporte les résultats des recherches dans des fichiers PST, qui peuvent ensuite être confiés à des parties internes ou externes.