Serveur de fichiers

L'utilisation courante des documents électroniques (MS Office, Adobe PDF, etc.) est aujourd'hui un enjeu  critique pour l'organisation des entreprises. Les administrateurs systèmes sont responsables de la protection et la gestion de ces informations non structurées et rencontrent des difficultés liées à l'augmentation des volumes et à la demande croissante de disponibilité des données.

Ces difficultés sont l'exécution des sauvegardes alors que leur fenêtre de temps diminue et l'augmentation des coûts  de gestion des fichiers : humain, matériel (stockage disque, bandes, robotique), méthode de sauvegarde (snapshot).

Iron Mountain permet aux administrateurs de mettre en place facilement un processus d'analyse des partages de fichiers et de capture selon des politiques d'archivage.
Les fichiers capturés seront indexés et archivés. NearPoint permet de ne conserver qu'une seule fois dans ses archives un même document grâce à sa gestion de l'instance unique entre les fichiers et les pièces jointes des messages archivés. Les archives seront conservées sur un stockage low cost, et leur gestion dans le temps permet de limiter le coût de leur administration (sauvegarde, disponibilité, durée de conservation).

Iron Mountain permet de remplacer les fichiers archivés par un fichier Stub (fichier raccourci de faible taille), pour faire diminuer les volumes sur les partages réseau. Les utilisateurs en double cliquant sur un Stub peuvent accéder en toute transparence à leur fichier. L'accès aux fichiers archivés se fait par une communication directe entre le poste client et le serveur NearPoint, sans restaurer les fichiers sur le partage réseau, optimisant l'utilisation du réseau et des serveurs de fichiers.

Les critères de remplacement par un Stub, mécanisme appelé extension de fichier, sont basés sur les attributs comme le type, la taille, l'âge.
L'outil eDiscovery permet pour l'entreprise de réaliser des recherches électronique transverses, quelque soit la source des archives (messages, fichiers).