eMail Monitoring for Lotus Notes:

Cette solution permet de conserver tous les emails qui transitent sur les serveurs de messagerie à des fins de conservation légale, tout en préservant la confidentialité et le respect de la propriété individuelle des emails.

Elle fournit les fonctionnalités suivantes :

• Archivage automatisé des emails selon les journaux;
• Restitution contrôlée par Workflows et formulaires;
• Supervision.

Archivage des journaux :

Open Text eMail Monitoring s'appuie sur la fonction journal du serveur de messagerie. Ainsi, il suffit aux administrateurs d'identifier les boîtes aux lettres à contrôler en activant la fonction journal. Dès lors, l'ensemble des mails entrants et sortants à destination de ces boîtes aux lettres sont conservés dans la boîte aux lettres journal.

Si aucun traitement des emails de la boîte aux lettres journal n'est effectué, elle grossit démesurément et aucune action n'est alors possible sur les mails.

Open Text eMail Monitoring propose donc un service permettant de capturer l'ensemble des mails des boîtes aux lettres journaux, de les archiver, d'y associer les fonctions nécessaires à leur gestion dans le temps et de leur utilisation dans un cadre très contrôlé par les législations et les règlements en vigueur.