Open Text Extended Collaboration

C'est une option de Open Text Document Management offrant toutes les fonctions dont vous avez besoin pour collaborer efficacement en combinant un système robuste de gestion des connaissances avec des espaces de travail en projet et des espaces de travail en communautés. Ces fonctions de collaboration coexistent avec les connaissances au sein d'un même environnement. Intuitif et 100% Web, il encourage les utilisateurs à travailler ensemble, tout en capitalisant les informations critiques dans le système de gestion des connaissances.

Partager les meilleures pratiques et conserver la connaissance

Lorsque des utilisateurs collaborent et partagent des idées, le résultat est souvent le reflet des meilleures pratiques, des procédures applicables dans de futurs projets. Permettre de stocker et d'archiver ses échangent est la mémoire de l'entreprise, en extraire la valeur assure une réalisation optimale des futurs projets.

Cette gestion de l'information est également très importante pour garantir la pérennité de la connaissance au sein de l'entreprise lorsque des employés quittent l'entreprise.

Les projets - améliorer la productivité

Les employés constituent la première force d'une collaboration réussie. Pour cette raison, Open Text Extended Collaboration a été conçu pour encourager les gens à travailler ensemble. Des espaces de travail consacrés aux projets favorisent le consensus entre membres d'une équipe. Dans ces espaces de travail, les coordinateurs constituent les équipes projet en désignant les membres en temps réel et en assignant les rôles et les tâches à travers l'interface Web de Open Text Extended Collaboration. Toute l'information concernant un projet (les plans, les documents, les listes de tâches, les adresses URL, …) est consolidée et stockée dans l'espace projet associé et y est facilement accessible. La communication informelle entre les membres d'une équipe projet peut être conservée au sein de discussions à thème, discussions qui peuvent être directement suivies et alimentées en utilisant le système de messagerie de l'entreprise.

D'un point de vue organisationnel, Open Text Extended Collaboration vous permet d'assurer un contrôle prècis du cycle de vie des projets. A tout moment, les responsables peuvent accéder et contrôler les dates d'échéance, les jalons, les tâches et les priorités, et afficher des rapports détaillés sur l'état d'avancement des projets.

Open Text Extended Collaboration stocke toute l'information liée à un projet à un seul endroit. Ainsi la diffusion de l'information est aisée. De plus, les membres nouvellement arrivés sur un projet détiennent facilement l'information nécessaire pour être rapidement opérationnels et contribuer au projet. Les équipes collaborant en ligne, vous permet d'utiliser les meilleures ressources de votre organisation en complétant vos équipes projet en fonction des besoins et en favorisant l'innovation et la réutilisation du savoir-faire.

Les Communautés : promouvoir la connaissance et la collaboration

Au coeur des communautés de pratique se trouve la collaboration participative - sans elle, la communauté ne peut pas progresser. Open Text Extended Collaboration encourage la participation en assurant toujours que les informations les plus pertinentes et les plus à jour sont présentées aux utilisateurs. En fournissant un accès rapide et convivial aux contenus qui répondent à leurs attentes, Open Text Extended Collaboration incite les utilisateurs à participer et ce, en leur prenant très peu de temps.