Open Text Record Management :

Open Text Records Management fournit un système automatisé qui occulte la complexité de la gestion des enregistrements électroniques aux utilisateurs tout en respectant les normes en vigueur :

• Permer des ajouts d'informations (classification, détails d'enregistrement, références croisées, audit, r ègles de mise à disposition, .) ;
• Permet l'exécution d'opérations de gestion d'enregistrements sur les documents, documents composites et dossiers d'Open Text;
• Permet l'héritage des règles de mise à disposition entre les conteneurs et les contenus ;
• Permet la création de règles d'application RSI (Record Series Identifiers) pour définir quels enregistrements de Livelink doivent suivre quel RSI. Des recherches sur les règles d'application RSI peuvent alors être réalisées sur Livelink et les documents sélectionnés sont marqués par une des valeurs du RSI ;
• Permet d'exécuter des recherches de mise à disposition sur les objets Livelink. Cette fonctionnalité calcule la date de mise à disposition des objets basée sur la programmation RSI et renvoie ces enregistrements qui sont prêts pour la déposition, l'archivage ou la destruction;
• Gestion des enregistrements électroniques et les enregistrements physiques avec gestion de la circulation, des codes barre et des codes couleur;
• Supporte les enregistrements vitaux;
• Certifié DoD 5015.2-STD;
• Compatible ISO 15.289;
• Compatible CFR 21 part 11.