Open Text Imaging Enterprise Scan :

Cette solution de numérisation d'Open Text permet :

• De numériser de gros volume de documents au format Tiff, Jpeg ou PDF ;
• De fonctionner sur tout scanner supportant le standard ISIS ou VRS ;
• D'intégrer des fax provenant de Microsoft Exchange ou Lotus Notes ;
• De numériser couleur ou Noir & Blanc ;
• De traiter des images ;
• De reconnaître des codes à barres ;
• De publier les documents et les méta-données associées vers la base documentaire ECM ou de déclencher un Workflow ;
• D'intégrer des moteur tierce OCR & LAD.

Solutions de numérisation partenaire :

Open Text dispose également de nombreux partenariat avec des sociétés spécialisées dans la numérisation et la lecture automatique de documents. Nous pouvons par exemple nommer la société Kofax et son produit Ascent Capture, société reconnue dans ce secteur.

Ainsi le processus d'acquisition de vos documents va se décomposer comme suit :

Détails de l'intégration existante entre l'outil de numérisation Ascent Capture et Livelink :

• A l'issue de l'étape de numérisation et de reconnaissance de caractères (LAD), nous disposons d'un document image ou d'un document PDF «Full Text » et d'un ensemble de données importantes extraites du document (les méta-données);
• Le document et ses méta-données associées sont automatiquement importés dans Livelink à l'endroit adéquat en fonction des méta-données et de leur valeur;
• Un processus (Workflow) peut être déclenché automatiquement si la publication de ce document dans Livelink nécessite un traitement.