Open Text ECM Gestion Documentaire

La suite logicielle Open Text ECM :

Open Text ECM Gestion Documentaire est une suite logicielle leader de la gestion de contenu au sein des entreprises (Enterprise Content Management). En gérant efficacement les personnes, les processus et les informations,Open Text ECM Gestion Documentaire améliore l'efficacité et l'innovation au sein des organisations.


Solution prête à l'emploi, Open Text ECM Gestion Documentaire assure un déploiement rapide et une adoption accélérée par les utilisateurs. Il en résulte un important retour sur investissement, une plus grande productivité et de meilleurs profits.

Open Text ECM Enterprise Server assure un déploiement rapide et une adoption accélérée. En résultent un important retour sur investissement, une plus grande productivité et de meilleurs profits. Prêt à l'emploi, Open Text ECM Enterprise Server offre de puissantes fonctions de collaboration et de gestion de contenu, directement sur le poste de l'utilisateur, au travers d'un navigateur :

  • Ainsi Open Text ECM Enterprise Server propose un système totalement intégré de gestion de documents qui permet une gestion robuste du cycle de vie de tous vos documents. Il fournit un environnement simple et sécurisé. Les employés échangent alors l'information, tout en évitant de surcharger l'utilisation des systèmes de messagerie pour ces échanges.

    Open Text ECM Enterprise Server consolide tout votre capital documentaire au sein d'un unique référentiel sécurisé. Vous pouvez alors accéder, stocker et gérer des millions d'informations - que ce soit un document simple ou composite, un raccourci, une recherche enregistrée. - organisées au sein d'une structure hiérarchique. Parce qu'il est basé sur une technologie 100% web, Livelink Enterprise Server permet aux seuls utilisateurs autorisés d'accéder aux informations à l'aide d'un simple navigateur, en toute sécurité, depuis n'importe quel endroit du monde. Il réduit le temps passé à gérer les documents et les processus associés en vous permettant de suivre de multiples versions, des attributs, des liens entre documents, des modèles de processus et l'historique des modifications.

    Les utilisateurs peuvent rechercher ou réserver des documents et d'autres objets. Ils peuvent aussi obtenir un historique complet des modifications. Cette fonction avancée de gestion de documents provient d'une forte intégration avec les fonctionnalités de gestion des flux de Livelink Enterprise Server afin de réduire encore les efforts de contrôle de l'information. Actions et informations sont alors combinées, permettant à des données critiques d'être associées aux tâches et assurant que les utilisateurs de la solution ont la bonne information dont ils ont besoin, au bon moment.
  • En termes de collaboration, Open Text ECM Enterprise Server fournit toutes les fonctions dont vous avez besoin pour collaborer efficacement, en combinant un système robuste de gestion des connaissances avec des espaces de travail en projet ou communauté de pratique, des réunions en ligne, des discussions à thèmes, la messagerie, des processus automatisés .

    Ces fonctions de collaboration co-existent avec les connaissances au sein d'un même environnement. Intuitif et complètement Web il encourage les utilisateurs à travailler ensemble, tout en capitalisant les informations critiques dans le système de gestion de contenu.