Ce connecteur permet d'intégrer de manière rapide et aisée les fonctions d'imagerie, d'archivage et de gestion de dossiers à un environnement basé sur le SharePoint Portal Server.

Le progiciel aide les compagnies à atteindre rapidement et aisément leurs objectifs de gestion des contenus d'entreprise, de sécurisation des documents et de conformité. Document Server connector Web Parts SharePoint offre des fonctions effectives permettant aux utilisateurs de SharePoint de traiter des images scannées provenant de produits multi-fonctions (MFP), de numériseurs de documents et de serveurs Fax. Le progiciel donne également accès à d'autres types de documents comme les fichiers PDF, les messages électroniques, les rapports d'ordinateurs et les dossiers CAD. Grâce à Document Server Web Parts, on peut aussi archiver des documents SharePoint dans un dépôt sécurisé d'archives géré par un programme de contrôle.

On peut rechercher, consulter et récupérer ces documents à partir des interfaces de SharePoint.

Caractéristiques et avantages principaux du Connector SharePoint :

Archivage pour SharePoint Portal Server 2003

Les utilisateurs du Portail peuvent déposer directement des documents et leurs métas données dans les archives d'Open Text Document Server. Document Server sauvegarde les documents sur des disques durs ou d'autres médias tels que DVD ou jukebox optiques. Dans le long terme, des millions de documents peuvent être sauvegardés et gérés.

Extension de la gestion des documents SharePoint Portal Server 2003

Les documents archivés par Document Server peuvent être contrôlés par le gestionnaire de dossiers d'Open Text Document Server qui applique aux archives des fichiers de planification, des calendriers de conservation et des rétentions légales.

Accès aux différents types de documents - Les utilisateurs de SharePoint

Portal Server 2003 permet d'avoir accès et d'utiliser des documents spécialisés archivés par Document Server, tels que des images scannées,des fax, des formats PDF et des rapports d'ordinateur. Ils ont le choix de faire des recherches simples ou sophistiquées, combinant le texte intégral et les métas données.

Visualisation des images

Le visualiseur sophistiqué de Document Server affiche des documents TIFF à pages multiples, des documents PDF scannés, des images couleurs et des rapports à ligne verte, qui font tous partie des technologies SharePoint. Ce visualiseur est adapté aux besoins spéciaux de ces types de documents.

La division Fax and Document Distribution et Microsoft : En tant que Gold Certified Partner de Microsoft, la division Fax and Document Distribution fait partie du groupe d'élite des partenaires internationaux (ISV) de Microsoft ayant des compétences dans leurs domaines d'expertise.

La division Fax and Document Distribution collabore étroitement avec les groupes produits de Microsoft tels que l'Information Worker team, les E-business Servers, le Developer and Platform Evangelism Group et les Microsoft Business Solutions pour garantir à nos clients l'intégration la plus parfaite possible avec les produits Microsoft.