Objectif :
Permettre aux Directions Informatiques de:
- Comprendre les concepts de la GEIDE en général (Archivage, GEIDE, Cold, RM, Collaboration, Portail , LAD/OCR, Web Content Management Publication, etc.) ;
- Avoir une vision plus concrète des possibilités offertes par des plates-formes de GEIDE/travail Collaboratif du marché avec des démonstrations de progiciels de chaque type lors des Workshops ;
- Concevoir un cahier des charges plus précis avec les fonctions essentielles.
A qui s'adresse ce Workshop:
- Directeurs informatiques
- Chefs de projet en charge du projet GED, Archivage, Portail Intranet
- Service juridique en charge de l'archivage légal
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Module 1 : Rappel Concepts généraux GEIDE / Archivage /Collaboration
- Architecture fonctionnelle d'un système de GED
- Composants techniques d'un système de GED (moteur, indexer, SGBD.)
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I /Concepts GEIDE /Collaboration/BPM
- Index, carte d'index
- Capture et numérisation de tous types de documents
- Indexation manuelle, indexation automatique
- Reconnaissance de formulaires (LAD, Code Barres...)
- Check-in
- Check-Out
- Versionning
- Sécurité du référentiel documentaire
- Linking/ Cross Reference
- Historique
- Abonnement
- Workflow
- Notification
- etc .
- Intégration Office
- Intégration Messagerie
- Travail en mode déconnecté
- Accès en client Léger Intranet et Extranet
- Intégration dans l'Intranet existant
- Exemple d'architecture technique (Nombre de
Serveurs, Cluster...)
- Composants d'une plate-forme de collaboration :
- Espace partagé
- Agenda de l'espace
- Forum de l'espace
- Tâches de l'espace
- Messagerie Instantanée
- Intégration des données du SI
- Enquêtes
- etc...
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II / Concepts Archivage
- Architecture technique d'une solution d'archivage
- Architecture fonctionnelle d'un système de GED
- Composants techniques d'un système de GED
(moteur, indexer, SGBD...)
- Fonctions d'un système d'archivage :
- Techniques pour mettre en place une chaîne de
numérisation & Indexation (Code Barre, Zone
OCR, LAD, ..)
- Intégration aux MFP (Ecopy, Autostore, BITS...)
- Fonctions Imaging
- Fonctions de Publication (Web, DVD...)
- Capture et numérisation de tous types de documents
- Intégration aux applications métiers
- Audit & traçabilité
- Sécurité
- Mode Offline
- Record Management
- Spécificités Archivage de Messagerie :
- Architecture Technique
- Archivage Messagerie Lotus Notes
- Archivage Messagerie Microsoft Exchange
- Email Management
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Module 2 : Capture -
Numérisation
- Indexation - Archivage LEGAL
- Périmètre fonctionnel
- Archivage Légal (lois, impact.)
- Démonstration avancée de toutes les fonctions du
logiciel couvrant :
- La capture de l'information (papier, FAX, Office)
- Support des scanners locaux et multifonctions
RICOH
- Intégration Office
- Chaîne de numérisation
- Classement et indexation
- Recherche Full Text / Méta données
- Gestion des documents électroniques
- Les modes de stockage
- La distribution des documents dans l'Entreprise
(Workflow)
- La publication en mode CD/WEB
- Intégration au SI
- Exemples d'applications :
- Dématérialisation des factures
- Gestion du Courrier
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Module 3 : Microsoft Sharepoint
Services 2007
- Périmètre fonctionnel
- Sharepoint : pour quelles applications ?
- Démonstration de toutes les fonctions du logiciel
couvrant :
- Exemples d'applications
- Framework Sharepoint
- Différences Microsoft Portail Sharepoint et
Microsoft Sharepoint Services (WSS)
- Bibliothèque de documents
- Composants de Collaboration (Espace partagé,
agenda, forum,contacts, enquêtes, ...)
- Listes Sharepoint
- Intégration Office & Messagerie Outlook
(Webdav)
- Indexation des documents
- Fonctions de recherche
- Formulaires
- Messagerie Instantanée
- Personnalisation du logiciel
- Intégration Active Directory
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Module 4 : Suite Livelink
E.C.M
edocs (Portail,
Workflow, GED,RM, .)
- Périmètre fonctionnel et présentation
de la suite ECM Hummingbird
- Démonstration avancée de toutes les fonctions du
logiciel couvrant :
- Plan de classement dynamique
- Intégration avancée Office (Mode
actif / passif...)
- Intégration avancée des systèmes de
Messagerie Outlook & Lotus Notes
- Versionning, linking, preview des
documents, relations
- Client Web type Portail
- Fonctions avancées de GEIDE (Carte
d'index multi-valuée.)
- Module Hummigbird Collaboration
- Edition de formulaires de recherche
et création
- Module Hummigbird KM
- Extension Explorateur Windows
- Module Hummingbird Workflow
- Etc. .
- Architecture technique & questions / réponses
- Démarche projet et méthodologie de mise en oeuvre
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Module 5 : Archivage de Messagerie
- Périmètre fonctionnel et présentation de la suite
Livelink ECM Email Management
- Démonstration avancée de toutes les fonctions du
logiciel couvrant :
- Infrastructures techniques
- Archivage centralisé
- Archivage interactif
- Gestion des PST, NSF
- Journaling / RM
- Email Management pour Lotus
Notes / Outlook Microsoft Exchange
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